Software de compras cotações pedidos de compras financeiro

Cod.:55 - MCF


Resumo:

O software de compras que apresentamos, permite gerenciar todas as ações relativas ao departamento de Compras, como a gestão de fornecedores, cotações, pedidos, estoque, financeiro, entre outras
Ele abrange desde a solicitação até o pagamento do fornecedor

Breve comentário:

Qual a importância de um sistema de compras?
Faz bastante tempo que o setor de Compras deixou de ser encarado como uma área dispensável nas empresas
Na verdade, hoje em dia é um departamento estratégico e essencial para o bom funcionamento das atividades da organização e para a diminuição de custos nas operações
Para ter melhor resultado nesse trabalho é indicado usar um sistema de compras
O software de compras ajuda a manter a empresa mais competitiva e assegurar que as aquisições sejam realizadas com o melhor custo-benefício
Afinal de contas o setor de Compras é responsável por 50% ou mais do total de custos da sua companhia

Mas será que vale a pena implantar esse sistema na sua organização?
Quais são os benefícios que pode conquistar para o processo de gestão de compras?
Processo de compras: como funciona?

Toda empresa precisa adquirir matérias-primas, mercadorias ou produtos para o seu processo de produção
Como afirmamos anteriormente, isso pode representar um percentual muito elevado de gastos e nos permite chegar à conclusão de que quem compra melhor vende melhor
É por isso que o setor de Compras tornou-se estratégico e uma função que agrega valor ao negócio
Os profissionais desse departamento têm o objetivo de encontrar os melhores fornecedores, obter produtos com o menor preço e a melhor qualidade possível

Para isso, existem 3 tipos de compras que podem ser realizadas:

Compras estratégicas
Também chamada de strategic sourcing, é o processo no qual há o desenvolvimento e a gestão da relação com os fornecedores a fim de adquirir materiais e contratar serviços com base no modelo do custo total da aquisição
É um formato diferente do tradicional, porque volta seus esforços para as compras estratégicas propriamente ditas, ou seja, os preços são negociados de forma estruturada e os custos administrativos e de uso e movimentação do produto ou serviço são incluídos

O strategic sourcing apresenta como resultados:
a redução e o redesenho do ciclo de compras;
a diminuição e a identificação do custo total de aquisição;
o entendimento dos direcionadores principais de custos de cada categoria;
o reconhecimento dos fornecedores e suas especialidades; a assimilação clara da estratégia e do modelo de ida ao mercado

Compras eletrônicas

Também conhecido por e-procurement, essa é uma plataforma disponibilizada para que os profissionais de Compras encontrem fornecedores especializados
A solicitação é encaminhada de maneira detalhada, já com descrição do material, quantidade necessária, entre outros dados relevantes para a compra
A partir disso, a empresa compradora recebe as respostas de forma organizada e pode escolher a melhor opção
O e-procurement ajuda a reduzir custos, deixa a empresa mais competitiva e com maior controle do estoque, o que assegura mais otimização do ciclo de produção
As consequências obtidas com o e-procurement são:

A diminuição de ciclos;
a redução dos custos administrativos;
a melhoria do aproveitamento estratégico;
a redução dos preços de compras;
a diminuição dos custos de estoque

Compras internacionais

Refere-se aos processos fiscal e comercial que preveem que determinada carga seja encaminhada de outro país para o local de referência
Em outras palavras, é a operação de importação

Vantagens

Entre eles podem ser citados:
Controle de pedidos de compra
As compras realizadas pela empresa envolvem diferentes áreas, como o financeiro, as contas a pagar, o estoque e a produção
O software de compras possibilita controlar os pedidos e fazer a integração entre esses setores, detalhando as condições de pagamento, a data de vencimento e outros itens importantes
Assim, a empresa pode se organizar melhor e até fazer pedidos maiores, o que assegura uma porcentagem maior de descontos

Atualização automática
As aquisições feitas têm seu lançamento por meio da indicação de itens ao estoque disponível
Isso agiliza a rotina diária da empresa e oferece um status atualizado e com menor chances de erros, já que a digitação manual das entradas no estoque pode ocasionar falhas humanas
Ao mesmo tempo, essa situação evita a inserção de informações repetidas, que necessitam de controles paralelos

Monitoramento dos pedidos de compra
O software de compras permite fazer um controle mais adequado dos pedidos, o que resulta em mais precisão ao prever a entrada de produtos


Agilidade nas transações
Além de o software de compras oferecer a chance de entrar em contato com um maior número de fornecedores, ele também assegura uma agilidade maior nas transações
Por exemplo: para fazer um orçamento se transformar em uma compra, basta dar um clique
Já para fazer as cotações, é só enviar um pedido e aguardar o retorno dos fornecedores

Assim, em poucos minutos é possível gerar uma movimentação no estoque, fazer um lançamento financeiro e registrar o fornecedor

Aumento da lucratividade
O software de compras está adequado às regras do negócio e simplifica a gestão de relatórios de desempenho por se integrar ao sistema ERP
Com esses dados, você pode negociar preços mais atrativos com os fornecedores e alocar verbas de acordo com os centros de custo a fim de identificar quais setores gastam mais e quais gastam menos

Acompanhamento dos pedidos no sistema de compras
Por meio do software de compras, você pode fazer o acompanhamento dos pedidos diretamente pelo sistema
Isso também é permitido ao fornecedor

Objetivo:

Agilize e organize as questões de suprimentos em sua empresa.
Você pode conseguir resultados rápidos com esse sistema de compras agilizando o ciclo de suprimentos da sua empresa, estoque, logística, unificando padrões, centralizando informações e Conseguindo fornecedores mais qualificados, diminuindo os prazos e custos.

Aplicacao:

Software de Compras e Suprimentos, Programa de Compras
Sistema de compras completo, Software Controle de Compras
Sistema Ordem de Compras e suprimentos Software Compras de materiais e serviços
Utilizado em construtora, construtoras, Software Controle de Compras Sistema de Cotações, Pedidos, Controle de Estoque e Almoxarifado,
Financeiro, Fornecedores, Agenda, Ordem de Compras por Setor, Cotação de Compras por Unidade - Setor, Software Análise de preços e Prazos, Gera Pedidos por fornecedor, Requisição de material almoxarifado por setor
Software Folowap de cotação e Pedido de compras
Utilizado em construtora, construtoras, empresas diversas, etc
Software Controle de Compras , Cotações, Pedidos, Controle de Estoque e Almoxarifado, Financeiro, Fornecedores, Agenda, Ordem de Compras por Setor, Cotação de Compras por Unidade - Setor, Análise de preços e Prazos, Gera Pedidos por fornecedor, Requisição de material almoxarifado por setor
Folowap por cotação e Pedido de compras
Requisição de Almoxarifado, Leitura de Código de barras EAN 13 - 8

Testar e avaliar este sistema

Descricao:

Software de Compras e Suprimentos com Cotações e pedidos.
Utilizado em construtoras, construtora, empresas diversas, etc
Financeiro, Caixa, Contas à pagar e Contas à Receber
Lançamentos
Cadastro Detalhado de Fornecedores e Clientes
Cadastro de Serviços
Cadastro de Produtos com controle de estoque Imagens (3) de produtos, Ficha Técnica com imagem
Gerador e leitor de Códigos de Barras EAN 13 - 8
Cadastro de Compradores
Cadastro de Setores
Cadastro de Unidades
Requisição de compra associado à cotação e pedido
Gera Cotações Manualmente e Automático em Base de Dados
Gera pedido manual e automático através de concorrência de preços e prazos
Avaliações dos Fornecedores colocando-os em stand by ou liberando-os para concorrências.
Gera Contas à pagar no financeiro em pedido realizado
Gera planilhas em EXEL, World, TXT, PDF
Gera requisição de almopxarifado com baixa de estoque
SenMail, envia cotações atachadas para fornecedores, por categorias
Requisição Almoxarifado, Leitura de Código de barras EAN 13 - 8
Agenda de Compras, Gerenciador de Visitas de Fornecedores
Etiquetas Mala Diretas

Detalhes:

Níveis de Hierarquia no Gerenciamento
Live Update eletrônico de Novas Versões
Log de ações no controle de usuários
Funcionamento em Rede, Nuvem e Remoto
Visualização da Impressão Gráfica
Backup ativado ou programado local e nuvem
Relacionamento de Dados
Tratamento e Compactação de Dados
Pagamento único, Sem mensalidades e Sem Anuidades

Palavras chaves:

Software de Compras, Cotações, Pedidos, Almoxarifado, Compras, Financeiro, Software controle de compras, Software para compras, Sistema de compras, Controle de estoque e compras, plataforma de Compras, Gestão de Fornecedores, sistema para setor de compras, Controle de Compras, Gestão de compras e estoque​,

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